隨著信貸業(yè)務的快速發(fā)展，信貸過程中形成的文件資料包括（憑證、圖標、聲像）等難以規(guī)范管理，而這些資料是借貸雙方法律關系和權力義務的重要憑證，更是信貸公司的寶貴財富，隨著互聯(lián)網+的發(fā)展，信貸業(yè)務規(guī)范化發(fā)展以及信貸業(yè)務管理系統(tǒng)的推廣應用，信貸檔案規(guī)范化管理在信貸業(yè)務發(fā)展中的重要性日益明顯。四象聯(lián)創(chuàng)科技為信貸行業(yè)提供全面信貸檔案信息化解決方案。實現信貸業(yè)務檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。信貸檔案管理工作貫穿貸前、貸中、貸后管理的全過程，符合信貸業(yè)務管理規(guī)范，系統(tǒng)具有拓展性強、安全性高等特點，并依托于人工智能、大數據等前沿技術為檔案信息化賦能，不斷提升信貸業(yè)務檔案智能化管理水平，助力信貸企業(yè)數字化轉型升級。

一、信貸檔案管理現狀分析

1、信貸檔案資料保存在網點，難以集中規(guī)范管理，后續(xù)材料難以及時歸檔；

2、網點存放條件有限，存在意外情況發(fā)生，如：蟲蛀鼠咬、遺失、火災、水淹、受潮等情況；

3、信貸企業(yè)只重業(yè)務發(fā)展輕視檔案管理；

4、只重表面形式而輕實質內容；

5、無法實現不同角度的監(jiān)督管理；

6、人工規(guī)劃檔案號難度大且容易重復；

7、結清移庫、到期銷毀要起難以落地；

8、查閱檔案需要借閱原件，容易泄密和遺失；

9、裝訂不規(guī)范、存放不規(guī)范、檔案查找困難；

10、網點工作人員調動，檔案交接不清、交接容易遺漏，責任不明確；

11、檔案管理員責任心弱，導致檔案管理水平參差不齊。

二、信貸檔案系統(tǒng)功能

1、檔案收集

提供多種標準接口，支持與上游業(yè)務系統(tǒng)無縫對接，實現檔案數據收集的自動化。支持語音、視頻、圖片等其他媒體檔案的管理。

2、檔案編碼

配合高速雙面掃描儀，快速編排目錄，操作簡單。

3、檔案整理

紙質檔案原件集中管理，有效防止資料遺失、損壞。電子檔案分權限管理、查閱，保證信息安全。存放位置規(guī)劃、空位查詢、原件定位等。

4、檔案鑒定

電子檔案與原件保持一致。確保檔案的真實性。

5、檔案保管

實現長期保存，采用長期保存技術、方式和設施，實現信貸檔案長期安全保存及備份保存。

6、檔案檢索

基于大數據技術、人工智能技術、實現模糊檢索、智能檢索、智能推薦、全文檢索、條件檢索和知識圖譜等方式一站式檢索，實現檢索的智能化。

7、檔案編研

強化知識的利用，未然文檔和檔案資源，將顯性知識機構化，提供危機模式的編研集。

除此之外系統(tǒng)還有檔案利用和檔案統(tǒng)計等功能模塊。

三、信貸檔案系統(tǒng)的作用

1、信貸檔案管理系統(tǒng)是專為信貸企業(yè)搭建了一體化數字檔案管理平臺，通過實施信貸檔案管理系統(tǒng)，可減少資料管理風險，通過對貸款人一手資料的收集與、積累與管理，能及時了解借款人的信譽和資產等情況，信貸機構在信貸管理中能有效防范金融信貸風險。

2、建立健全信貸檔案管理，是防范和化解銀行金融信貸風險的有效手段。

3、建立健全信貸檔案管理，是依法收貸，降低信貸風險程度和減少信貸資產的損失的重要依據。

以上則是對信貸檔案管理系統(tǒng)功能和作用的簡單介紹。信貸檔案管理系統(tǒng)在提升信貸資產質量起到關鍵性作用。